帰国の準備 住まいの準備、今から始めてみませんか?

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引っ越し

ここでは、海外からの「引っ越し」についてのお話、事前にきちんと把握しておく必要がありそうです。

「引っ越し」、それも帰国に伴う「海外からの引っ越し」となると、過去に何度か経験している人でも手間と時間がかかるもの。さらに初めてともなると、あれもこれもと気持ちだけが先走り、要領よく準備が進められず、時間切れのうちに後悔を残したままの引っ越しとなってしまうケースも数多くあるようです。 日本で快適な生活をスムーズに始めるためにも、引っ越し作業の流れやポイントをしっかり把握しておくことが大切です。そこで、今回は「海外からの引っ越し」を大特集! 基本的な手順を追いながら、注意すべき事柄や作業上のアドバイスなど事前に知っておきたい情報、体験者の言葉なども交えてご紹介します。

海外からの引っ越しスケジュール
業者へ連絡

帰国が決まったら、できるだけ早い時期に引っ越し業者へ連絡を入れ、下見日を決定したい。日本国内の引っ越しとは比べものにならないくらい様々な作業や事務手続きが発生するのが海外からの引っ越しだ。一般的には、約二カ月前から準備をスタートさせれば、ある程度時間的に余裕のある引っ越しが可能とされている。スケジューリングにあたっては、日本での荷物の通関は本人が帰国してからになることも覚えておきたい。下記の船便や航空便などのだいたいの所要日数を把握し、帰国日や日本の住居への入居予定日などをもとに逆算すれば、おのずと全体の大まかなスケジュールも見えてくるだろう。
引っ越し業者の選定にあたっては、当然ながら信頼のおける業者を選ぶことが大前提。会社と契約している業者がないなどの場合は自ら選定することになるが、すでに経験のある先輩、知人などの情報をぜひ参考にしたいところ。また、海外からの引っ越しで発生する煩雑な手間を考えると、現地国の業者よりできれば現地に法人がある日本の業者に依頼したほうが、間違いなく安心できるはずだ。

 
荷物を選別する

下見日までに、何をどの方法で持ち帰り、処分するかといった荷物の選別をして、部屋ごとにまとめておくと、より正確な見積もりが期待できる。

携帯品として持ち帰るもの
出発直前・直後に必要なものや貴重品がこれにあたる。 パスポート、航空券、宝石、貴金属、高価な装身具、証券、預貯金通帳、ノート型PC、代替不可能な大切なものなど。

航空便で送るもの
帰国直前まで使用するもの、帰国後早くに必要なもの(洋服など)が当てはまる。 また、チェックイン時に預けられる「受託航空手荷物」は、制限範囲内なら無料。

船便で送るもの 家具など重量が重く、容量が大きいものや、帰国後すぐには必要ないものを送る。 二回に分ける場合、一便で全体の約八十%を送り、二便には帰国前一カ月に必要なものを残し、帰国の二、三日前に出す。

譲渡・売却・廃棄するもの 大きすぎる家具など日本の家屋には不向きなもの、仕様の違う電化製品などは、できるだけ早い時期に後任や知人に譲るか、 新聞やHPで告知して売却したい。庭でガレージセールを開くのもひとつの手だ。 引っ越し業者のHPで案内している場合もある。廃棄は最終手段として考えたいところ。

 
下見・見積り

下見の際は、荷物を見てもらうと同時に、今後のスケジュールや会社の規定量と実際量との調整法など、疑問点を打ち合わせ・相談しておく。 二社以上から見積もりを取る場合は、下見後に見積もりが届いたら、料金の安さだけでなく、 サービス面なども考慮して引っ越し業者を最終的に決定したい。

 
荷造りをする

荷造りや梱包は引っ越し業者にすべて任せることも可能だが、自分でする場合は以下の手順を参考に行う。

荷造りの手順
1. 段ボールを用意する
船便は、段ボール箱をまとめたものを強化段ボール(トライウォールなど)で囲って梱包し、輸送する。 サイズの違う段ボール箱を使うと、外枠内に無駄な空間ができることで料金直結の全体容積が増えてしまい、 強度も損なわれるため、なるべく同じサイズを業者に注文して揃えたい。 その際、壊れ物の梱包に必要なエアークッションももらっておくと便利だ。

段ボール箱に詰める
種類・目的別など関連するものをなるべくまとめて詰める。 壊れやすいものは必ずひとつずつ十分に包んでから収めよう。

箱に通し番号を記入
段ボール箱に氏名、目的地、壊れ物の場合は“取り扱い注意”の文言を記入して、 「一番」からの通し番号を書く。箱に荷物の種別も書いておくと、開梱の時に便利。

梱包明細書を記入
段ボール箱に通し番号を記入する際、一緒に梱包明細書も記入しよう。 通関と貨物輸送保険を手配する正式書類なため、正確な記入が求められる。 通関の際、記入した以外のものや免税範囲を超える荷物が入っていた場合は、課税や申告漏れの罰則の対象になる。

 
引き取り日当日

荷物や日本で必要になる書類の書き方などを最終確認。 引っ越し業者に荷造りを依頼した場合は、業者の梱包を確認して梱包明細書を記入。 保険も業者指定の用紙に記入する。 また当日までに購入した新品のレシートコピーを業者へ渡す(引き取り日以降は各自で保管)。

 
帰国日当日の手順

日本へ向かう機内で「携帯品・別送品申告書」が二通配られるので、両方に同じ内容を記入しておく。日本の空港に到着したら、手荷物検査のところでその二通を提出し、戻ってきた一通と帰国印のあるパスポートのコピーを空港内に設けられた「別送品申告書受付カウンター」に提出する。多くの引っ越し業者は空港内の到着ロビーにカウンターを設置している。また、カウンターでは通関手続きなどに必要なもの・書類を預けるとともに、必要書類をもらう。空港内にカウンターを設けていない業者の場合は、後日郵送での対応になる。
通関に必要なもの・書類

  • パスポート(コピー)
    海外でパスポートの再交付を受けた場合は、旧パスポートも必要になる。
  • 携帯品・別送品申告書
  • 梱包明細書
  • 購入品のレシート(コピー)
  • スーツケースの鍵
    鍵をかけた場合は、内容品チェックのために必要になる。
  • その他の書類規制対象のものを輸入する場合、検査証明書や輸出許可証など

 
荷物を受け取る

通関後、別送品で送った荷物が到着する。荷物が届く前に、大まかな家具の配置を決めておくと搬入時の手間が省けるだろう。ハウスクリーニングも必要に応じて行うと良い。また、当面必要としない 荷物がある場合は、専門業者(引っ越し業者が紹介してくれる場合も)のトランクルームを利用するのも一案だ。荷物を開梱する際は、破損や損傷などがないかをしっかり確認しておこう。開梱後、いらなくなった空き箱は、引っ越し業者が後日回収にきてくれることが多い。

 

各国・各都市から日本までの船便&航空便のスケジュール目安

国・都市によっては、通関の際に検査手続きを必要とする品目(食品、新品の電化製品など) が設けられており、そうした物を送る場合は当然日程が遅くなる。 また天候などの諸事情によっても日程と大きくずれる可能性もある。あくまで目安として把握しておきたい。

国名都市船便航空便
アメリカ アメリカ ロサンゼルス35日〜45日10〜14日
シカゴ45日〜55日
ニューヨーク45日〜55日
アメリカ イギリスロンドン50日〜60日
ドイツ ドイツデュッセルドルフ45日〜55日
中国 中国上海25日〜30日
香港25日〜30日
タイ タイバンコク25日〜30日
シンガポール シンガポールシンガポール25日〜30日
オーストラリア オーストラリアシドニー40日〜50日
 

梱包明細書の記入例

記入例

  1. 内装梱包番号 荷物の番号を1から順に記入
  2. 品名・数量・保険金額
    * 品名は、できる限り詳しく記入
    * 1カートン内に品名が同じになるものがある場合でも種類が異なる場合は、品目の種類ごとに行を改めて記入
    * 同カートン内に特に高価な品物がある場合は、行を改めて記入
    * 酒、たばこなどは、免税の範囲を超えた場合に税金がかかるため、種類・容量・本数を正確に記入
    * お土産は、内容(民芸品・置物など)を詳しく記入
  3. 合計金額 各ページごとに記入する
  4. 総合計金額 最終ページにみに記入
  5. 署名 各ページごとにサインする
※資料提供:日本通運(株)

 

引っ越し荷物の算出方法

帰国時に引っ越し費用を負担する会社の多くでは、制限を設けていることが一般 的。送ることのできる容積、重量などは会社によりまちまちなので、事前に確認 しておきたい。荷物の算出方法は、船便と航空便で異なる。会社で出される費用 内で引っ越しをするのであれば、船便は荷物の容積で、航空便は重量で算出され ることをふまえ、実際の容積や重量を会社規定範囲内でおさめる工夫をしたい。

船便

容積には、NET容積とGROSS容積があり、M3(立方メートル)またはCFT(立方フィート)で算出。

NET 容積…内装梱包容積ともいい、自宅でカートンなどに梱包した大きさのことを指す
GROSS 容積…外装梱包容積ともいい、(引っ越し業者が)引き取ったカートン類をひとまとめにして強化段ボールなどに梱包した大きさのこと
※1M3(約35CFT)は、事務机1個が目安
※外装梱包は、内装梱包に対して2、3割増しが目安
 

私の引っ越し体験記

引っ越し前の“ガレージセール” は絶対におススメです
苦労したことは、荷物の仕分け。別送品は船便2 回、航空便1 回に分けましたが、何をどの便にするのか考えるのは頭が混乱して大変でした。結局、船便の着くタイミングでその季節に必要な衣類を十分に揃えられなくて…。一番の良い思い出は、家でやったガレージセールです。出品したのは、日本では使えそうにない大きな家具や、庭用のおもちゃ、子どもが成長して着られなくなった洋服、車など。あとは和風食器や日本食材(お蕎麦など)も出したのですが、それらが飛ぶように売れたのには驚きました。近所や学校のお友達がお別れの挨拶がわりにたくさん来てくれて、「やって良かった」と思いました。子どもたちも各種ソーダなどを売るお店を出したりして楽しんでいました。

(3girls さん Move from アメリカ)

荷物の選別では失敗もあったけれど、嬉しいことも!

4 年間のシンガポール生活を終えての引っ越しは荷物も多く大変でした。現地で購入したものはお友達などに差し上げたりして、日本へ持ち帰るものをしっかり選別して送ったつもりでしたが、帰国してびっくり。帰国後にすぐ使いたかった洋服や台所用品を船便に入れていたり、子どもがもう着られないような小さいときの洋服を持って帰っていたり…。でも、引っ越しに際しては嬉しいこともたくさん。荷物を選別するときに、子どもが何年も前に幼稚園で作った作品など懐かしいものに再会できました。また、現地で会社の費用で購入した家電は全部会社に返していたので、帰国後は新しく買い換えることに。購入したものは冷蔵庫、洗濯機、エアコン等々。あれは本当に嬉しかったです!

(みさちゃん Move from シンガポール)

 

海外引っ越しこぼれ話

Q.プロならではの特別な梱包方法ってありますか?
A.アメリカなどからお引っ越しをされる方などは「レースドール」を持ちかえる方が結構いらっしゃいます。レースドールは少し手が触れただけでも非常に傷つきやすいので、人形の形状にもよりますが特別な梱包をさせていただくことが多いですね。具体的には、レースドールを箱の中で宙づりにするんです。箱の四隅に紐をつけて、レースドールの腕など引っかけられるところに引っかけていきます。また、卵を使った美術作品「エッグアート」などもフワフワのもので慎重に包んでいきます。

Q.今までで印象深い引っ越し荷物は何ですか?
A.長年海外引っ越しをお手伝いさせていただいている中にはたくさんあります。高価であり、あまり運ばないものとして印象的なのは、プロのピアニストの方のお引っ越しを担当したときの「1500 万円のグランドピアノ2 台」というものですね。荷物を運び出すときや搬入時などは、特別なフォークリフトを使った覚えがあります。船でお運びするときも、ピアノを縦にして特別な方法で運びましたよ。あとは、著名な画家の大きな美術品やプロスポーツ選手のトロフィーなんてものもありましたね。